REED Türkiye olarak Enerji sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için aşağıdaki niteliklere sahip ‘Resepsiyon Görevlisi' arıyoruz.
Genel Nitelikler:
- Ön lisans ya da üniversite mezunu,
- Özellikler MS Ofis uygulamalarına hakim,
- Resepsiyon Görevlisi alanında en az 3-7 yıl deneyimli,
- İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek olan,
- Tercihen İngilizce bilen
Görev Tanımı:
- Firmanın tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma telefon ve randevu trafiğini) organize etmek ve yönetmek,
- Yöneticilerin ajandasının oluşturulması/güncellenmesi ve takip edilmesinden sorumlu olmak,
- Yöneticilerin katılacağı toplantı öncesi ve sonrası hazırlıklarını yapmak,
- Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde, zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
- Seyahat organizasyonlarının sağlanması,
- Telefon çağrılarını karşılamak ve iletmek,
- Misafirlerinin karşılamak ve ağırlamak,
